İş yerinde toplantı tutanağını kim tutar?

İş yerinde toplantı tutanağını kim tutar?

İş yerinde toplantı tutanağını genellikle idari asistanlar, yönetici asistanları veya proje koordinatörleri tutar. Ancak, bazı ekiplerde bu rol dönüşümlü olarak paylaşılabilir

Ayrıca, küçük işletme sahipleri de bu sorumluluğu üstlenebilir

Toplantı tutanağı tutma görevi, toplantı boyunca tartışmaları takip edebilecek ve kayıt tutma için en önemli noktaları filtreleyebilecek bir sekretere de verilebilir

Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

Toplantı tutanaklarına yazılmaması gerekenler şunlardır: Kişisel gözlemler veya yargılar. Toplantının kronolojik kaydı. Duygusal tonlar ve görüşler. Çözülmemiş konular.

Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

Toplantı tutanaklarında genellikle şu bilgiler yer alır: Toplantı detayları: Tarih, saat, yer ve katılımcıların listesi. Gündem maddeleri: Toplantıda tartışılan konular ve önemli noktalar. Kararlar: Alınan ayrıntılı kararlar ve bunlardan sorumlu olanlar. Eylem öğeleri: Toplantıdan sonra yapılması gereken görevler ve son tarihler. Önceki toplantı tutanakları: Onay ve olası değişikliklerin kaydı. Ek raporlar ve ekler: Görevli raporlarındaki gözlemler ve tartışmalar. Yeni işler: Toplantıda gündeme gelen yeni konular. Bir sonraki toplantı: Yeri, tarihi ve saati. İmzalar: Tutanağı tutan ve onaylayan kişilerin imzaları. Toplantı tutanakları, toplantının kelimesi kelimesine transkripti değil, önemli noktaların ve kararların özlü bir kaydıdır.

İş yerinde tutanak tutulurken nelere dikkat edilmeli?

İş yerinde tutanak tutulurken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Tarih ve saat: Tutanak, tarih ve saatle başlayıp yine tarih ve saatle bitirilmelidir. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalı, yoksa tek şahit yeterli olabilir. Kağıt düzeni: Tutanak, kağıdın tek yüzüne yazılmalı, arka tarafı boş kalmalıdır. Deliller: Olayın detayları, yeri ve zamanı net bir şekilde belirtilmeli, varsa deliller ve elde edilme şekilleri yazılmalıdır. İmza: Tutanak, olaya dahil olan kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Aynı gün içinde: Tutanak, olayın vuku bulduğu gün içinde yazılmalıdır. İşveren ve işçi ilişkilerinde tutanak, genellikle işçi iş yeri kurallarını çiğnediğinde tutulur.

Toplantı tutanağında kimler imza atar?

Toplantı tutanağında imza atması gerekenler: Toplantı başkanı. Divan heyeti. Katılımcılar. Yazman. Yetkili kişi. Tek pay sahipli şirketlerde, toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. Genel kurul toplantılarında ise tutanağı, toplantı başkanlığı ile katılmış olması halinde Bakanlık temsilcisi imzalar.

İş yerinde tutulan tutanaklar kaç gün içinde işleme konulmalı?

İş yerinde tutulan tutanakların 6 iş günü içinde işleme konulması gerekmektedir. Eğer tutanak, 4857 Sayılı Kanunun 25. maddesi kapsamında derhal fesih gerektirecek bir durumu içeriyorsa, bu süre zarfında fesih gerçekleştirilmelidir. Tutanakların aynı gün tutulması esastır; aksi takdirde sonradan tutulan tutanakların geçerli sayılabilmesi için şahit imzaları ve kanıtlayıcı belgeler gerekebilir.

Toplantının sonunda tutanak tutulur mu?

Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Tutanaklarda, toplantıda yapılan konuşmaların ve alınan kararların saptanması sağlanır. Tutanaklarda ayrıca şu hususlar da yer alır: Toplantıyı yapan kuruluşun veya departmanın ismi; Toplantının yeri, tarihi, saati ve türü; Toplantının gündemi; Başkanın, raportörün, toplantıya katılanların ve katılmayanların isim ve görevleri; Komisyonların veya daha önce özel görevler verilmiş olan üyelerin raporları ve ekleri; Bitirilmemiş işler ve bunlarla ilgili olarak kararlaştırılan çözüm yolları; Yeni konular, tartışmalar ve alınan kararlar; Gelecek toplantının yeri, tarihi ve saati; Yetkililerin imzaları.

Toplantı tutanağında ilişkili taraf ne yazılır?

Toplantı tutanağında "ilişkili taraf" ifadesi genellikle şu bilgileri içerir: Tarih ve saat. Yer. Katılımcılar. Gündem maddeleri. Alınan kararlar. Eylem maddeleri. "İlişkili taraf" ifadesi, bu temel bilgilerin yanı sıra, toplantının amacına ve içeriğine göre farklı detaylar da içerebilir.