Üniversite bölüm sekreterliği ne iş yapar?

Üniversite bölüm sekreterliği ne iş yapar?

Üniversite bölüm sekreterinin bazı görevleri şunlardır:

• Evrak işleri : Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, dosyalamak ve arşivlemek
• Toplantı organizasyonu : Önceden planlanmış veya ani gelişen toplantıları organize etmek
• Duyuru ve pano işlemleri : Bölüme gelen duyuruları panolara asmak
• Öğrenci takibi : Her öğrenci için dosya açarak evrak takibini gerçekleştirmek
• Yönetim desteği : Yönetimsel faaliyetlere destek olmak ve diğer birimlerle koordineli çalışmak
• Malzeme tedariki : Ofis malzemelerinin tedarikini sağlamak ve personeli bilgilendirmek
• Yasal mevzuat : Akademik personel ve öğrencilerle ilgili mevzuatı bilmek ve uygulamak

Bölüm sekreteri, genellikle sekreterlik gerekliliklerini taşıyan ve büro yönetimi eğitimi almış kişiler arasından seçilir

Yüksekokul sekreteri ne iş yapar?

Yüksekokul sekreterinin bazı görevleri: İdari işlerin organizasyonu. Yazışmalar. Kurullara raportörlük. Bina ve tesislerin bakımı. Personel işleri. Diğer görevler. Yüksekokul sekreteri, Yüksekokul müdürüne karşı sorumludur.

Üniversitelerde bölüm sekreteri kime bağlıdır?

Üniversitelerde bölüm sekreteri, fakülte sekreteri, bölüm başkanı, dekan yardımcıları veya dekana bağlı olarak görev yapar. Bölüm sekreterinin bağlı olduğu kişi, çalıştığı üniversiteye ve birimin organizasyon yapısına göre değişiklik gösterebilir.