İş merkezi yönetimi ne iş yapar?

İş merkezi yönetimi ne iş yapar?

İş merkezi yönetiminin bazı görevleri :

• Aidat takibi ve raporlama : İş merkezindeki dükkan ve ofislerin aidat ödemelerini takip eder ve periyodik borçlandırma yapar
• Ücretsiz giriş-çıkış yönetimi : Güvenlik personeline verilen yetki ile siteye giriş yapan ziyaretçilerin kaydını tutar ve ilgili daire üyesine bildirim gönderir
• Mobil uygulama üzerinden ödeme ve bildirim : İş merkezi üyelerine mobil uygulama üzerinden ödeme imkanı sunar ve aidat hatırlatma mesajları gönderir
• Teknik ve hukuki denetim : Asansör bakımı, temizlik, güvenlik ekibinin vardiyaları gibi konuları denetler; hukuki bilgileri güncel takip eder
• Genel kurul organizasyonu : Tebligat kanununa uygun olarak genel kurul toplantılarını organize eder

İş merkezi yönetimi, profesyonel yönetim şirketleri veya özel yazılımlar (örneğin, Konsiyon) tarafından gerçekleştirilebilir

İş merkezi yöneticiliği sertifikası nasıl alınır?

İş merkezi yöneticiliği sertifikası almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Eğitim Programına Başvuru: İş merkezi yöneticiliği eğitimi veren kurumlara veya çevrim içi platformlara başvuru yapılabilir. 2. Eğitim Süreci: Yönetim kuramları, stratejik planlama, organizasyonel yapı, liderlik ve iş süreçleri gibi konuların işlendiği bir eğitim programına katılınır. 3. Değerlendirme: Eğitim programı tamamlandıktan sonra kısa bir değerlendirme yapılabilir. 4. Sertifika Alımı: Eğitimi başarıyla tamamlayan katılımcılara, e-Devlet üzerinden sorgulanabilen bir sertifika verilir. Eğitim veren bazı kurumlar: İstanbul Üniversitesi: Uzaktan eğitim sertifika programı sunmaktadır. Koçnet Akademi: İşletme yöneticiliği sertifikası programı sunmaktadır. Sertifika alırken, programın akreditasyonuna, eğitmenlerin deneyimine ve program içeriğine dikkat edilmelidir.

İş merkezlerinde yönetim nasıl olmalı?

İş merkezlerinde yönetim, aşağıdaki unsurları içermelidir: İletişim: Çalışanlar arasında açık ve sürekli iletişim sağlanmalıdır. Veri Analizi: Performans izlemek için düzenli veri analizi yapılmalıdır. Yüksek Motivasyon Ortamı: Takım ruhu teşvik edilmeli ve ödüllendirme sistemleri kurulmalıdır. Hukuki Uyum: Kat Mülkiyet Kanunu'na göre, alınan kararlar uygulanmalı, maddi kontroller yapılmalı ve fiziksel koruma sağlanmalıdır. Organizasyonel Yapı: Kat malikleri kurulu, temsilciler kurulu gibi organlarla beş organlı bir yönetim şekli oluşturulabilir. Ayrıca, iş merkezi yönetiminde proje yönetim yazılımları, zaman yönetimi araçları ve ekip iletişim uygulamaları gibi teknolojik araçlar da kullanılabilir.

İş merkezi yönetim planı nedir?

İş merkezi yönetim planı, iş merkezinde ortak yaşamın düzenini belirleyen ve tapu siciline tescil edilen resmi bir belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre tüm kat malikleri ve bağımsız bölüm kullanıcıları için bağlayıcı olan bu plan, iş merkezinin yönetim şeklini, yöneticinin yetki ve sorumluluklarını, ortak alanların kullanımını, aidat ve gider paylaşımını ve ortak yaşam kurallarını ayrıntılı bir şekilde düzenler. Yönetim planı, iş merkezinde yaşanabilecek problemleri ve bu problemlere karşı izlenecek yolları önceden düzenler. Yönetim planı, iş merkezi kurulurken hazırlanır ve tapu dairesine sunulur. Yönetim planının değiştirilmesi için tüm kat maliklerinin en az 4/5’inin oyu gereklidir.

İşyeri yönetim merkezi nasıl kurulur?

İşyeri yönetim merkezi kurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Şirket Yapısının Belirlenmesi: Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket gibi uygun bir hukuki yapı seçilmelidir. 2. İş Planı ve Finansman: İş planı hazırlanmalı ve gerekli finansman kaynakları belirlenmelidir. 3. Yasal Kayıtlar: Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden kayıt yapılmalı, vergi numarası alınmalı ve ticaret sicili kaydı gerçekleştirilmelidir. 4. Ruhsat ve İzinler: İşyeri açma ruhsatı ve gerekli yerel ve uluslararası izinler alınmalıdır. 5. Sözleşmeler ve Anlaşmalar: İş ortakları, çalışanlar, tedarikçiler ve müşterilerle sözleşmeler yapılmalıdır. 6. Ticari Marka ve Fikri Mülkiyet: İşletme ismi ve ürünler için ticari marka ve fikri mülkiyet hakları korunmalıdır. 7. Vergi ve Mali İşlemler: Vergi beyannameleri düzenli olarak hazırlanmalı ve ödemeler zamanında yapılmalıdır. Bu süreçte bir muhasebeci veya vergi danışmanından destek almak faydalı olabilir.

İş merkezleri nasıl denetlenir?

İş merkezlerinin denetimi, devlet tarafından ve iş merkezlerinin kendi iç denetim mekanizmaları aracılığıyla gerçekleştirilir. Devlet Denetimi: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü ve bağlı uzmanları tarafından yapılır. Denetimler, yılda en az iki kez ve habersiz olarak gerçekleştirilir. Denetimlerde, bina ve donanım uygunluğu, çalışan kayıtları, iş kazası kayıtları gibi konular incelenir. İç Denetim: İş merkezlerinde, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin uygulanmasını sağlamak için iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve İSİG Kurulları bulunabilir. Ayrıca, OHSAS 18001 gibi iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri, iç tetkikler yapılmasını öngörebilir.

İş yönetimi ve takip sistemi nedir?

İş yönetimi ve takip sistemi, işletmelerin iş süreçlerini planlamak, izlemek ve yönetmek için kullandıkları yazılım veya çevrimiçi platformlardır. Bu sistemler, iş süreçlerini dijitalleştirir, görevleri atar, ilerlemeyi izler ve tamamlanan işleri raporlar. İş yönetimi ve takip sistemlerinin bazı avantajları: Verimlilik artışı. Görev atama ve izleme. Raporlama ve analiz. İşbirliği kolaylığı. Hata azaltma. İş yönetimi ve takip sistemleri, küçük işletmelerden büyük kuruluşlara, freelancer'lardan proje yöneticilerine kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder.