İrsaliye nasıl izlenir?

İrsaliye nasıl izlenir?

İrsaliye izleme yöntemleri, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir.

Mikro Yazılımevi'nde irsaliye izleme :

• Düzenlenen satış irsaliyeleri, sisteme gönderildikten sonra "360211 Gönderilmiş İrsaliyeler" ekranında listelenir
• Bu ekranda irsaliyenin id, zarf id, GİB id, düzenleyen cari, evrak bilgileri ve durumu gibi detaylar görülebilir
• Ayrıca, alıcı firmanın yanıtları ve eksik/fazla ürün bilgileri de bu ekranda mevcuttur

Paraşüt'te irsaliye izleme :

• Gelen irsaliyeler, "STOKLAR" menüsünde "GELEN İRSALİYE" sekmesinde listelenir
• İrsaliyeler, düzenleme tarihine göre "yeniden eskiye" doğru sıralanır
• "Bekleyen irsaliyeler", "yanıtlananlar" ve "içeri alınanlar" olarak üç ayrı başlık altında görüntülenebilir
• İrsaliye önizlemesi HTML olarak görüntülenebilir ve PDF/HTML formatında indirilebilir veya yazdırılabilir

E-irsaliye örneği nasıl hazırlanır?

E-irsaliye hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satışlar sayfasından fatura kaydı yapılır. 2. e-Belge İşlemleri bölümünden e-fatura veya e-irsaliye seçilir. E-irsaliye hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı bilgiler: E-irsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası. İrsaliyeyi düzenleyenin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve VKN. Müşterinin adı, soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve VKN, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi. Taşınan malın türü, miktarı. Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı. Malı taşıyan aracın plakası ve şoför bilgileri. Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod. İşletmeler, e-irsaliyelerini GİB Portal, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden düzenleyebilirler. Paraşüt platformunda e-irsaliye oluşturmak için: 1. Paraşüt hesabına giriş yapılır. 2. Sol menüden "STOK" sekmesine gidilir. 3. "GİDEN İRSALİYELER" başlığı altında "YENİ GİDEN İRSALİYE" butonuna tıklanır. 4. Müşteri alanı, kayıtlı tedarikçilerden seçilebilir veya yeni bir müşteri adı yazılabilir. 5. Sevkiyat adresi bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. 6. Ürün bilgisi, miktar ve birim kısımları doldurulduktan sonra gerekli durumlarda "YENİ SATIR EKLE" butonu ile ürün eklemeye devam edilebilir. E-irsaliye oluşturma süreci, kullanılan yazılım ve yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.

E-İrsaliye nasıl içe aktarılır?

e-İrsaliyenin içe aktarılması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Alınan e-irsaliye açılır. 2. "e-İrsaliye Olarak İçeri Al" seçeneğine tıklanır. 3. "E-İrsaliye İçeri Al" ekranında gelen e-irsaliyenin nasıl içe alınacağı ile ilgili bilgiler takip edilir. 4. Vergi numarası ve cari hesap bilgileri seçilerek e-irsaliye içe aktarılır. 5. "Son" butonuna basılır. 6. İrsaliye kaydedilmek üzere "Satınalma İrsaliyesi" yeni kayıt ekranı açılır. e-İrsaliye içe aktarma işlemi, kullanılan ticari yazılımın özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. e-İrsaliye ile ilgili daha fazla bilgi ve destek için GİB portalı veya özel entegratörler ile iletişime geçilmesi önerilir.

E İrsaliye hangi durumlarda kesilir?

e-İrsaliye, aşağıdaki durumlarda kesilir: Malın satışı. Malın iadesi. Şirket içi transferler. Üretim ve imalat işlemleri. Malın dönüşümü. Zayi olmuş mallar.

E İrsaliyede düzeltme nasıl yapılır?

E-irsaliyede düzeltme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hatalı e-irsaliyenin tespiti. 2. Düzeltme işleminin planlanması. 3. Düzeltme işleminin yapılması. 4. Kontrol. 5. Kaydetme ve gönderme. E-irsaliyenin iptali ve yeni bir e-irsaliye düzenlenmesi de bir düzeltme yöntemi olabilir. E-irsaliyede düzeltme işlemi yaparken bir uzmana danışılması önerilir.

E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir. Önemli Notlar: e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir. e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer.

İrsaliye teslim tarihi nasıl hesaplanır?

İrsaliye teslim tarihi, malın fiilen taşınmaya başladığı an veya öncesinde hesaplanır. Belge üzerinde saat belirtilmişse, o saatten itibaren malın taşıma süreci başlamış sayılır. Belge üzerinde saat belirtilmemişse, irsaliyenin düzenlendiği gün esas alınır. İrsaliyenin geçerli olabilmesi için, malın yola çıkmadan önce düzenlenmiş olması ve bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmiş olması gerekir.

E-irsaliye nedir?

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin dijital ortamda oluşturulmuş elektronik bir belgesidir. e-İrsaliyenin bazı özellikleri: Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Üzerinde taşımayı yapan aracın plaka bilgisi ve şoförün kimlik bilgileri yer alır. Dijital ortamda düzenlenir, iletilir ve arşivlenir. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Belge kaybı riskini ortadan kaldırır. e-İrsaliye kullanımı zorunlu olan mükellefler: Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli listelerdeki malları üreten ve ithal edenler; Maden ruhsatı sahipleri ve maden üretiminde bulunan gerçek/tüzel kişiler; 4634 sayılı Şeker Kanununa göre şeker imal edenler; Demir ve çelik ile demir veya çelikten eşya imal ve ithal edenler; Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar. Ayrıca, 2024 yılı cirosu 10 milyon Türk lirası ve üzeri olan e-fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler de e-irsaliye düzenlemek zorundadır.