Ürün takip sistemi nasıl yapılır?

Ürün takip sistemi nasıl yapılır?

Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydı üç aşamadan oluşur :

• Firma kaydı . Firmanın tıbbi cihaz satış merkezi ruhsatı ve ÇKYS numarası olmalıdır

• Belge kaydı . Piyasaya sürülecek ürüne ait uygunluk beyanı, kullanım kılavuzu, EC sertifikası gibi belgeler hazırlanmalıdır

• Ürün kaydı . Ürünlerin ÜTS'ye kaydı gerçekleştirilir

ÜTS kaydı için ayrıca aşağıdaki adımlar da gereklidir:

• Genel ayarlar ve eşleştirmeler . ERP programında ÜTS için gerekli özel alan tanımları açılır ve eşleştirilir
• Kurum numarası ve token id bulma . ÜTS portalında kurum numarası ve "Sistem Tokeni Al" butonu ile token id alınır

ÜTS, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yönetilmektedir. Kayıt işlemleri ve detaylar için TİTCK'nın resmi web sitesi ziyaret edilebilir

ÜTS ürün sorgulama nasıl yapılır?

ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ürün sorgulaması yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İnternet tarayıcınızdan ÜTS’nin web sitesi olan utsuygulama.saglik.gov.tr adresine giriş yapın. 2. Sarı renkte işaretlenmiş olan Bilgi Bankası kutucuğuna tıklayın. 3. Tıbbi cihaz listeleme ekranına yönlendirildikten sonra, birincil ürün numarası arama kutucuğuna ürünün barkod numarasını yazın. 4. Barkod ile yapılan arama, doğrudan ürünün kaydına götürecektir. Eğer barkod numarasını bilmiyorsanız, marka adı veya firma adı kullanarak da sorgulama yapabilirsiniz. ÜTS sorgulama işleminde sonuç çıkmıyorsa, ürün kayıtlı olmayabilir. ÜTS ile ilgili sorularınıza ilişkin olarak, ÜTS Talep ekranları üzerinden uygun konu başlığı seçerek başvuru yapabilirsiniz. Tıbbi Cihaz Kayıt ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı iletişim numarası: +90 218 30 00 -

Barkod ve stok takip sistemi nasıl çalışır?

Barkod ve stok takip sistemi şu şekilde çalışır: 1. Barkod Oluşturma ve Etiketleme: - Her ürün için benzersiz bir barkod numarası oluşturulur. - Bu barkodlar, barkodlu etiketler üzerine basılır ve ürünlere eklenir. 2. Barkod Okuyucu Kullanımı: - Barkod okuyucular, bu etiketleri tarayarak barkodlardaki bilgileri okur. 3. Stok Takibi: - Tarama işlemi ile stok giriş-çıkışları ve mevcut stok durumu anlık olarak takip edilir. - Stoklar kritik seviyeye düştüğünde uyarı verilerek eksikliklerin önlenmesi sağlanır. 4. Entegrasyon ve Analiz: - Muhasebe, ERP ve satış yazılımlarıyla entegre çalışarak verilerin tekrarlanmasını önler ve detaylı raporlar sunar. - Satış trendleri analiz edilerek geleceğe yönelik stratejik kararlar alınır. Bu sistem, hızlı ve doğru veri girişi sağlar, insan hatalarını azaltır ve işletmelerin verimliliğini artırır.

E-devlet ürün takip nasıl yapılır?

E-devlet üzerinden Ürün Takip Sistemi'ne (ÜTS) giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İki Aşamalı Giriş Ayarını Aktifleştirme: - e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra, "Güvenlik ve Ayarlar" bölümüne gidin. - "İki Aşamalı Giriş İşlemleri" kısmından bu özelliği "Aktif" olarak işaretleyin ve "Ayarları Kaydet" butonuna tıklayın. - Telefonunuza gelen doğrulama kodunu ilgili alana girerek işlemi tamamlayın. 2. ÜTS'ye Giriş: - e-Devlet Kapısı'na e-devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı ile giriş yapın. - Uygun doğrulama yöntemiyle (mobil bildirim, kısa mesaj vb.) ikincil güvenlik sürecini tamamlayarak hesabınıza giriş yapın. Alternatif olarak, ÜTS'ye doğrudan utsuygulama.saglik.gov.tr adresinden de giriş yapılabilir.

ÖKC ile ürün takip sistemi nasıl çalışır?

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) ile ürün takip sistemi, aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. Satış Verilerinin Kaydı: Ürün veya hizmetin tutarı, miktarı ve vergi oranı gibi bilgiler sistem üzerinde otomatik olarak kaydedilir. 2. Belge Düzenleme: Müşteriye satış işlemini belgeleyen fiş veya fatura anlık olarak sunulur. 3. Veri Aktarımı: Tüm satış bilgileri, internet bağlantısı üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine güvenli şekilde iletilir. Bu sayede, satış işlemleri elektronik ortamda anlık olarak kayıt altına alınır ve vergi kayıtları otomatikleşir.

Ürün takip sistemi ÖKC yerine geçer mi?

Ürün takip sistemi, ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) yerine geçmez. ÖKC, perakende satış yapan işletmelerin satış verilerini kayıt altına almak ve vergiye uygun belge düzenlemek için kullandığı cihazlardır. Ürün takip sistemi ise genellikle stok yönetimi ve envanter takibi gibi işlevlere odaklanır. Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC), hem yazar kasa hem de POS işlevine sahip olup, satış verilerini anlık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletir. Özetle, ürün takip sistemi, satış verilerini kayıt altına alma ve vergiye uygun belge düzenleme gibi temel işlevleri yerine getirmediği için ÖKC yerine geçmez.

Ürün kod sistemi nedir?

Ürün kod sistemi, ürünlere benzersiz kimlikler atayarak bunların tanımlanmasını, izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Evrensel Ürün Kodu (UPC), bu tür kod sistemlerinden biridir ve 12 haneden oluşur. Bu kodun bölümleri şu şekildedir: Ülke kodu. Üretici kodu. Ürün kodu. UPC kodları, ürünlerin uluslararası pazarlarda tanımlanmasını kolaylaştırır ve stok yönetimi, fiyatlandırma ile satış süreçlerinde kullanılır. Şirketler, UPC kodu almak için GS1 gibi yetkili kuruluşlara başvurmalıdır.

Ürün dosyası içinde neler olmalı?

Ürün dosyasının içeriği, ürünün türüne ve kullanım amacına göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak bir ürün dosyasında bulunması gereken bazı temel unsurlar şunlardır: Ürün tanımı ve kategoriler. Güvenlik raporu ve güvenlik bilgisi. Üretim metodu. Hammadde ve ürünün spesifikasyonu. Etiketleme. İddialara dair kanıtlar. Ayrıca, Google Merchant Center gibi platformlarda ürün dosyası oluştururken, ürün adı, stok durumu, fiyat gibi bilgilerin yer aldığı "özellikler" adlı veri parçalarını da eklemek gereklidir.