Şartname örneği nasıl hazırlanır?

Şartname örneği nasıl hazırlanır?

Teknik şartname hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar :

• Başlık ve içerik : Teknik şartnamenin başlığı ve içeriği ile talep formundaki işin adı aynı olmalıdır
• Üretici firma sayısı : En az iki, mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır
• Marka ve model : Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalıdır
• Performans ve özellikler : Malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilmelidir
• Tolerans : Sayılarla ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir
• Ölçü birimleri : Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemi'ne uygun birimler kullanılmalıdır
• Eğitim ve garanti : Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilecek eğitimler ile garanti süreleri belirtilmelidir

Örnek bir teknik şartname için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir:

• klimik.org.tr;
• imidb.klu.edu.tr;
• ebap.gumushane.edu.tr

Teknik şartname neleri kapsar?

Teknik şartname, ihtiyacı karşılayan hizmet veya malın hem verimlilik hem de işlevselliğini sağlayacak biçimde, teknik ve uygulamaya dönük her çeşit özelliğini kapsar. Teknik şartnamenin kapsadığı bazı unsurlar: Malzeme veya ürünün teknik özellikleri. Ambalaj özellikleri. Teslim şartları. Numune değerlendirme. Garanti şartları. Çevre koşulları (elektronik, optik cihazlar gibi malzemeler için). Yedek parça ve sarf malzemeleri. Test ve kalibrasyon cihazları. Kullanım kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatları gibi dokümanlar. Personele verilecek teknik eğitimler.

Excelde şartname tablosu nasıl yapılır?

Excel'de şartname tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Veriyi Düzenleme ve Hazırlama: - Boş satır ve sütunları kaldırın. - Veri tiplerini doğru şekilde kullanın (tarih, sayı, metin). - Açık ve net sütun başlıkları ekleyin. 2. Biçimlendirilmiş Tablo Oluşturma: - Tabloyu seçin. - "Ekle" menüsünden "Tablo" seçeneğine tıklayın. - "Tablomda başlıklar var" kutusunu işaretleyin ve tabloyu oluşturun. 3. İleri Düzey Formüller ve Fonksiyonlar: - VLOOKUP, IF, SUMIF gibi fonksiyonlarla dinamik tablolar oluşturun. 4. Koşullu Biçimlendirme: - Giriş menüsünden "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" yolunu izleyin. - Kriterlerinizi seçin ve hücreleri uygun renklere göre biçimlendirin. 5. Pivot Tablo: - Büyük veri setlerini özetlemek ve analiz etmek için pivot tablo kullanın. 6. Grafik ve Dashboard: - Verileri grafiklerle sunarak daha etkileyici hale getirin. Bu adımlarla Excel'de profesyonel ve etkileyici bir şartname tablosu oluşturulabilir.

Teknik şartname ve teknik talimatlar aynı şey mi?

Hayır, teknik şartname ve teknik talimatlar aynı şey değildir. Teknik şartname, satın alınacak ürün veya hizmetlerin özelliklerinin belirtildiği teknik bir dokümandır. Teknik talimatlar hakkında ise bilgi bulunmamaktadır.

Sözleşmede teknik şartname nerede yazılır?

Teknik şartname, sözleşmede şu yerlerde yazılır: İhale dokümanı. Sözleşme. Teknik şartnamenin doğru ve eksiksiz hazırlanması, projenin başarısı, yaklaşık maliyetin gerçeğe uygun tespiti ve sözleşme konusu edimin sözleşmeye uygunluğunun kontrolü açısından büyük önem taşır.

Gereksinimler formu nasıl hazırlanır?

Gereksinimler formu hazırlarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Ürün amacını paylaşma. 2. Ürün özelliklerini tartışma. 3. Kaba teslim tarihleri belirleme. 4. Başarı metriklerini belirtme. 5. Sürüm kriterlerini not alma. Ayrıca, gereksinimlerin dokümantasyonu için BRD (Business Requirement Document), SRS (Software/System Requirement Specification), Vision and Scope Document gibi farklı şablonlar da kullanılabilir. Gereksinimler formu hazırlama süreci, projenin ihtiyaçlarına ve kullanılan yazılım geliştirme yöntemlerine göre değişiklik gösterebilir.

Teknik şartnameyi kim hazırlar?

Teknik şartnameyi, işin tekniğini, standardını bilen kişiler hazırlar. Teknik şartnamenin hazırlanmasından sorumlu kişiler: İhtiyaç belirten akademik veya idari birimler. İşin uzmanı kişiler. Ayrıca, idare tarafından hazırlanması esastır, ancak alınacak malın özelliğinin gerektirdiği hallerde, ihale yetkilisinin onayıyla teknik şartname, Kanun hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına hazırlattırılabilir.

Teknik şartnamede nelere dikkat edilmeli?

Teknik şartnamede dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır: Açık ve kesin ifadeler: Şartname, tereddüde veya yanlış anlamaya imkan vermeyecek şekilde hazırlanmalıdır. Rekabet ortamı: Teknik şartnameler, en az iki üretici firmanın ürününü kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Marka ve model belirtmeme: Belirli bir marka veya model tanımlanmamalı, "veya dengi" ifadesine yer verilebilir. Performans ve kalite: Malzemenin performans beklentileri ve kalite kriterleri açıkça belirtilmelidir. Tolerans: Sayılarla ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Çevre koşulları: Çevre şartlarından etkilenebilecek malzemeler için ilgili istekler yazılmalıdır. Eğitim ve garanti: Personele verilecek eğitimler ve cihaz garantileri belirtilmelidir. Ölçü birimleri: Şartnamede Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemi'ne uygun birimler kullanılmalıdır. Diğer hususlar: İdari, hukuki gibi teknik olmayan isteklere yer verilmemelidir.