İş yerinde günlük tutanağı kim tutar?

İş yerinde günlük tutanağı kim tutar?

İş yerinde günlük tutanağı genellikle işveren veya yetkilendirilmiş bir amir tutar

Tutanak, iş yerinde gerçekleşen bir olayı belgelendirmek amacıyla tutulur ve şu durumlarda düzenlenebilir:

• işe geç kalma veya devamsızlık;
• çalışma düzenini bozacak davranışlar;
• amirle tartışma;
• emir ve talimatlara uymama

Tutanağın geçerli sayılabilmesi için, olaya tanıklık eden kişilerin imzalarını içermesi gerekir

İş yerinde hangi evraklar olmalı?

İş yerinde bulunması gereken bazı evraklar: Mesleki diploma veya kurs bitirme belgesi. Küşat (açılış) belgesi. Hafta sonu ve tatil günleri çalışma izin belgesi. İşyeri açma izin belgesi. Vergi levhası. Asgari ücret yazısı. Sosyal Güvenlik Destek Primi bordrosu. Ayrıca, işe giriş evrakları da iş yerinde bulunmalıdır. Bu evraklar, çalışanın kimlik bilgilerini, adli ve sağlık geçmişini doğrulamak, iş sözleşmesini düzenlemek ve yasal olarak gerekli olan belgeleri sağlamak amacıyla istenir. İşverenler, çalışanın işe giriş belgelerini özlük dosyasında tutmak zorundadır.

Tutanak nasıl tutulur?

Tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, belgenin resmi niteliğini vurgulamak için sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak, yalnızca bir kişi tarafından tutulabilir; bu kişinin olayla doğrudan ilişkili olması gerekmez.

İş yerinde tutanak nasıl tutulur örnek?

İş yerinde tutanak tutmak için aşağıdaki örnek kullanılabilir: DİSİPLİN TUTANAĞI Tarih: 30 Mayıs 2025 Yer: ABC Şirketi, İstanbul Şubesi Olay: Çalışan Ahmet Yılmaz, 30 Mayıs 2025 tarihinde saat 10:30’da iş yerinde amirine karşı saygısız davranışlarda bulunmuştur. Tanıklar: Ayşe Demir (Satış Temsilcisi) Mehmet Kaya (Muhasebe Sorumlusu) Açıklama: Ahmet Yılmaz, kendisine verilen görevi yerine getirmemesi konusunda uyarıldığında, yüksek sesle konuşarak ve el kol hareketleriyle amirine karşı çıkmıştır. İmzalar: Tutanağı Yazan: Ali Veli (İnsan Kaynakları Sorumlusu) Tanık: Ayşe Demir Tanık: Mehmet Kaya Tutanak örnekleri, olayın niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Tutanak tutulurken dikkat edilmesi gerekenler: Başlık: Tutanak başlığı, olayın türüne göre büyük harflerle ve ortalanmış şekilde yazılmalıdır. Olayın detayları: Olayın tarihi, saati, yeri ve tanıkları açıkça belirtilmelidir. Tarafların bilgileri: Tutanağı yazan kişi, tanıklar ve olaya karışan kişilerin adı, soyadı, unvanı ve sicil numaraları yer almalıdır. Objektif dil: Kişisel yorumlardan kaçınılmalı, yalnızca gözlemlenen gerçekler yazılmalıdır. İmzalar: Tutanağın geçerli olması için yazan kişi ve tanıklar tarafından imzalanması gerekir.

İş yerinde hangi durumlarda tutanak tutulur?

İş yerinde aşağıdaki durumlarda tutanak tutulabilir: Disiplin ihlalleri. İş kazası ve sağlık durumu. İşçinin işlemleri veya talimatları ihlali. İşyeri kurallarına aykırı diğer davranışlar. Performans problemleri. İşçinin işyeri ile ilgili şikayet ve ihbarları.

İş yerinde tutulan tutanaklar kaç gün içinde işleme konulmalı?

İş yerinde tutulan tutanakların 6 iş günü içinde işleme konulması gerekmektedir. Eğer tutanak, 4857 Sayılı Kanunun 25. maddesi kapsamında derhal fesih gerektirecek bir durumu içeriyorsa, bu süre zarfında fesih gerçekleştirilmelidir. Tutanakların aynı gün tutulması esastır; aksi takdirde sonradan tutulan tutanakların geçerli sayılabilmesi için şahit imzaları ve kanıtlayıcı belgeler gerekebilir.

Günlük çalışma raporu kim onaylar?

Günlük çalışma raporunun onaylanması, işveren tarafından yapılır. İşveren, çalışanın aldığı sağlık raporunun geçerli sayılabilmesi ve geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenebilmesi için, raporun bitim tarihini takip eden ayın 26'sına kadar elektronik ortamda onay vermelidir.

İş yerinde günlük çalışma raporu nereye verilir?

İş yerinde günlük çalışma raporunun nereye verilmesi gerektiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, iş göremezlik raporu gibi sağlık raporlarının verilmesi gereken yerler şunlardır: SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık kuruluşları ve hekimler. İşyeri hekimleri. Raporun geçerli olması için yetkili bir sağlık kuruluşu tarafından verilmesi gereklidir.