İrsaliyede hangi bilgiler olmalı?

İrsaliyede hangi bilgiler olmalı?

İrsaliyede bulunması gereken bilgiler :

• "Sevk İrsaliyesi" ibaresi
• Düzenleyen kişinin veya şirketin adı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
• Alıcının adı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
• Taşınacak malların türü ve miktarı
• Sevkiyatın tarihi, saati ve teslim edileceği adres
• İrsaliyenin belge numarası
• Düzenleyen, teslim eden ve teslim alan tarafların imzaları

E-irsaliyede ayrıca :

• Başkanlık tarafından belirlenen bilgi içeriğine sahip karekod veya barkod bulunmalıdır

İrsaliye, fatura yerine geçmez ve fiyat bilgisi içermez

E-irsaliyede VKN yerine ne yazılır?

E-irsaliyede VKN yerine, alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumlarda "11111111111" şeklinde 11 adet 1 rakamı yazılabilir. Ayrıca, malın alıcısının bilinmediği durumlarda, "Muhtelif Müşteriler" tipinde e-irsaliye düzenlenirken VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmalı ve Ad-Soyad/unvan bölümüne "muhtelif müşteriler" yazılmalıdır.

İrsaliye nasıl izlenir?

İrsaliye izleme yöntemleri, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir. Mikro Yazılımevi'nde irsaliye izleme: Düzenlenen satış irsaliyeleri, sisteme gönderildikten sonra "360211 Gönderilmiş İrsaliyeler" ekranında listelenir. Bu ekranda irsaliyenin id, zarf id, GİB id, düzenleyen cari, evrak bilgileri ve durumu gibi detaylar görülebilir. Ayrıca, alıcı firmanın yanıtları ve eksik/fazla ürün bilgileri de bu ekranda mevcuttur. Paraşüt'te irsaliye izleme: Gelen irsaliyeler, "STOKLAR" menüsünde "GELEN İRSALİYE" sekmesinde listelenir. İrsaliyeler, düzenleme tarihine göre "yeniden eskiye" doğru sıralanır. "Bekleyen irsaliyeler", "yanıtlananlar" ve "içeri alınanlar" olarak üç ayrı başlık altında görüntülenebilir. İrsaliye önizlemesi HTML olarak görüntülenebilir ve PDF/HTML formatında indirilebilir veya yazdırılabilir.

E fatura ile e irsaliye aynı mı?

Hayır, e-fatura ile e-irsaliye aynı değildir. Kullanım amaçları farklıdır: e-irsaliye, ürünün bir yerden farklı bir adrese sevk işlemini belirtmek için düzenlenirken, e-fatura bir ürünün satışını belirtmek için düzenlenir. Farklı bilgiler içerirler: e-faturada ödeme tutarı gibi bilgiler yer alırken, e-irsaliyede bu bilgiler bulunmaz; bunun yerine daha çok taşınma ile ilgili bilgiler bulunur. Aynı anda kullanılabilirler: Evet, e-irsaliye ve e-fatura aynı anda kullanılabilir.

Sevk irsaliyesi no nasıl alınır?

Sevk irsaliyesi numarası almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Belgenin Düzenlenmesi: Sevk irsaliyesi, malı gönderen firma tarafından düzenlenir ve sevkiyat sırasında taşıma aracının yanında bulundurulur. 2. Fiziksel İrsaliye: Fiziki irsaliye söz konusuysa, belge üzerinde sağ üst köşede veya başlık kısmında yer alan numara kısmından irsaliye numarası görülebilir. 3. E-irsaliye: E-irsaliye sisteminde numara, dijital belge üzerinde yer alır ve sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. 4. Arama Yapma: Geçmişte düzenlenmiş bir irsaliye numarası öğrenilmek isteniyorsa, şirketin muhasebe kayıtları veya elektronik belge yönetim sistemleri aracılığıyla arama yapılabilir. 5. Özel Entegratör Sistemleri: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör sistemler üzerinden de irsaliye numaralarına erişim mümkündür. Alıcı veya satıcı firmada çalışan yetkili kişiler, sistemlerinde tarih, müşteri adı ya da belge türü gibi bilgilerle arama yaparak ilgili irsaliyeye ulaşabilirler.

Sevk irsaliyesi olmazsa ne olur?

Sevk irsaliyesi düzenlenmezse aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: Yasal uyum sorunları. Vergi ve muhasebe süreçlerinin aksaması. Finansal kayıtların güvenilir olmaması. Taraflar arasında anlaşmazlıklar. Ticari ilişkilerde güvensizlik. Ayrıca, malın taşınması sırasında meydana gelebilecek kayıp veya hasar durumlarında, sorumlulukların belirlenmesi de zorlaşır.

Hangi irsaliyeler faturalaştırılır?

Tüm irsaliyeler faturalaştırılmaz, yalnızca satışı gerçekleşen ve belirli koşulları sağlayan irsaliyeler faturalaştırılır. Faturalaştırılan irsaliyeler: Sevk irsaliyesi: Satışı gerçekleşen malın, satın alan tarafa ait adrese taşınmasında ya da aynı işletmeye ait işyerleri arasında taşınmasında düzenlenir. İrsaliyeli fatura: Fatura ve sevk irsaliyesinin tek belgede birleştirilmesiyle oluşturulan belgedir. Faturalaştırma için genel koşullar: İrsaliye, 7 gün içinde faturalaştırılmalıdır; bu süre, içinde bulunulan ayın son gününü aşmamalıdır. İrsaliyeden oluşturulan faturalarda, irsaliyesi bulunmayan satırlar eklenemez; yani irsaliyeli ve irsaliyesiz stok kalemleri aynı faturada yer alamaz.

Sevk İrsaliyesini kim imzalar?

Sevk irsaliyesini, malı sevk eden satıcı veya üretici firma imzalar. Ayrıca, taşıma işlemini üstlenen lojistik firmaları da belirli durumlarda bu belgeyi imzalama hakkına sahiptir.